KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir. Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir; İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, cookie kayıtları vb..
Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır.
1- Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Gençay Reklam (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2- Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşlenebileceği
Tarafınızca paylaşılan ve toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan reklam, tabela ve tasarım hizmetlerinden sizleri faydalandırmak, ticari stratejilerimizin belirlenmesi, pazarlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi, lokasyon güvenliğinin sağlanması, iş ortağı/müşteri/tedarikçi ilişkilerinin kurulması, sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi, finansal mutabakatın sağlanması ve yasal yükümlülüklerin hatırlatılması amaçlarıyla işlenebilecektir. Ayrıca reklam, kampanya bilgilendirmeleri, anket ve müşteri memnuniyet aktiviteleri kapsamında da 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddeleri dahilinde işlenebilecektir.
3- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uymak kaydıyla; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, bankalara, denetçilere, danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Gençay Reklam, verilerinizi gerekli güvenlik önlemlerini alarak yurt içinde veya yeterli korumanın bulunduğu/taahhüt edildiği durumlarda yurt dışındaki sunucularda saklayabilir.
4- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; ofisimiz, internet sitemiz, sosyal medya mecraları, e-posta, fiziksel formlar veya telefon gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sözleşmelerin ifası amacıyla, yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5- KVK Kanunu Uyarınca Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller
Kanun’un 5. maddesi uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülen, fiili imkansızlık, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, verinin tarafınızca alenileştirilmiş olması veya şirketimizin meşru menfaatleri için zorunlu olması hallerinde açık rızanız aranmaksızın verileriniz işlenebilir.
6- Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi yazılı ve ıslak imzalı olarak şirket adresimize elden veya noter kanalıyla ya da şirketimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@gencayreklam.com.tr (veya ilgili kurumsal e-posta) adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.